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Sélection d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable

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1. INSTRUCTIONS GENERALES ET RENSEIGNEMENTS A L’INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES

1.1      Objet de l’appel à propositions

Le présent appel à propositions (DAP) vise à retenir les services d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable pour la prestation des services décrits à l’annexe A (TDR).

1.2      Demande de renseignements

Le document d’appel à propositions peut être retiré gratuitement à la FEDEC à Yaoundé  Rue CEPER Immeuble RINGO (1er étage) en face de l’ANAFOR du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00.

Les questions relatives au présent appel à propositions devront être adressées par courriel à Virginie Edoa, Directeur de la FEDEC, edoavirginie@fedec.cm

Toutes demandes de renseignements doivent être reçues au moins 2 jours ouvrables avant la clôture de l’appel à propositions afin qu’il soit possible d’y répondre en temps opportun.

1.3      Frais de préparation de la proposition

La FEDEC ne remboursera pas les frais engagés par le soumissionnaire dans la préparation de la proposition.

1.4. Dépôt des propositions, date et heure de clôture

 

1.4.1    Dépôt: Les propositions doivent être envoyées à l’adresse indiquée à la première page du présent appel à propositions ou par courrier électronique à l’adresse suivante : fedec_cam@yahoo.fr et copie à  fleuramban@fedec.cm

1.4.2    Date et heure de clôture: Les propositions et les modifications aux propositions (s’il y a lieu) seront acceptées par la FEDEC que si elles sont reçues au plus tard à l’heure et à la date indiquées à la première page de cet appel à propositions.

1.4.3    Responsabilité pour la soumission : Il incombe entièrement au soumissionnaire de veiller à ce que la FEDEC reçoive sa proposition dans les délais requis. Il ne saurait transférer cette responsabilité à d’autres parties. La FEDEC n’assume aucune responsabilité pour les propositions qui sont envoyées à un endroit autre que celui prévu dans la DAP.

1.5      Présentation et langue

15.1     Présentation : La proposition du soumissionnaire sera rédigée en français conformément aux orientations précisées dans l’annexe A “Termes de référence”.

1.5.2    Prérogatives de la FEDEC

La FEDEC se réserve le droit de rejeter une proposition reçue en réponse à cet appel à propositions ou de toutes les rejeter, d’entrer en négociation avec un ou plusieurs soumissionnaires soit sur une partie de la proposition ou sur tous les aspects de la proposition, d’accepter toute proposition dans sa totalité ou en partie, d’annuler cette DAP, de ré-émettre cette même demande à tout moment et d’accorder un ou plusieurs contrats. Les coûts encourus par le soumissionnaire ne seront pas remboursés par la FEDEC.

1.5.3    Vérification de l’information

La FEDEC se réserve le droit de vérifier comment le soumissionnaire satisfait aux exigences et à toute autre information fournie dans sa proposition. Toute fausse déclaration peut avoir pour résultat que la proposition soit déclarée non-satisfaisante ou mener à toute autre action que la FEDEC considère comme appropriée.

2.        Critères d’évaluation

Deux groupes de critères seront pris en compte : les compétences professionnelles du cabinet d’expertise comptable, (qualité de l’offre technique) et la qualité de l’offre financière.

2.1. Analyse de l’offre technique (80 points)

CRITERES DE NOTATION

  • Présentation générale de l’offre
  • Compréhension du mandat
  • Méthodologie de mise en œuvre
  • Description des mandats similaires
  • Documents requis : CV des consultants affectés à la mission ; inscription du cabinet au Tableau d’un Ordre des Experts comptables et des Comptables Agréés du Cameroun (ONECCA) et/ou CEMAC
  • Le cabinet doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en matière d’audit financier
  • Avoir effectué avec succès au minimum trois (3) missions réussies d’audit de projet financés par des bailleurs de fonds au cours des trois (3) dernières années ;
  • Avoir dans son équipe de sélection, un chef de mission qui a effectué avec réussite, au moins trois (3) missions d’audit de projets financés par des bailleurs de fonds ;
  • Références

 

Le soumissionnaire fournira le nom de deux personnes comme référence pour démontrer comment il répond aux critères recherchés. Il est recommandé que les références proviennent des clients pour lesquels des services similaires auraient été rendus.

Par ailleurs, le comité de sélection se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations proposées par les candidats auprès des partenaires mentionnés et en tirer toutes les conséquences qui s’imposent, y compris l’élimination immédiate des faussaires.

 

2.2. L’offre financière (20 points)

Le soumissionnaire devra proposer dans son offre financière, le montant Hors Taxes (HT) de sa prestation. .

Au cas où l’offre financière du soumissionnaire retenu serait supérieure à l’enveloppe, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’entrer en négociation avec le concerné en vue d’ajuster son offre financière à l’enveloppe budgétaire, sans préjudice des livrables attendus.

MODALITES DE SELECTION DU SOUMISSIONNAIRE

Evaluation de la proposition technique (Nt)

La FEDEC procédera d’abord à l’évaluation des CV et documents annexes soumis par les soumissionnaires conformément à la grille d’évaluation ci-dessous. Une note Nt sera ainsi attribuée à chaque soumissionnaire.

Les soumissionnaires ayant obtenu une note Nt inférieure à 75/100 à l’issue de cette évaluation seront éliminés.

Seules les propositions financières des soumissionnaires ayant obtenu une note Nt supérieure ou égale à 75/100, seront examinées.

 

Evaluation  de la proposition financière (Nf)

Les propositions financières des soumissionnaires ayant été sélectionnés après l’évaluation technique, seront évaluées ainsi qu’il suit,  et une note Nf sera attribuée à chaque soumissionnaire concerné.

Nf= (Proposition financière la moins élevée/Proposition financière du candidat) x 100.

 

Evaluation globale de l’offre du candidat (N)

La note finale (N) de l’offre du candidat sera une combinaison de ses notes Nt et Nf, suivant la formule :

N= 0,80 x Nt +0,20 x Nf

Les candidats seront classés par ordre décroissant selon leurs notes finales. Le soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus élevée, sera prioritairement retenu pour l’exécution de la prestation.

Téléchargez le Document d’appel à propositions PDF

Téléchargez les Termes de Référence ici

Campagne de sensibilisation des communautés autochtones contre la COVID 19

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La FEDEC, en partenariat avec le centre de santé de Grand Zambi, le Centre Médical Assisté de BIPINDI et l’hôpital de Ngovayang, a engagé une vaste campagne de sensibilisation sur le respect des mesures barrières pour prévenir la propagation de la COVID-19 au sein des communautés autochtones B/B. Ladite campagne s’est déroulée du 29 mars au 9 avril 2021 et a permis de toucher 227 personnes dont 136 femmes et 91 hommes réparties dans 24 communautés B/B. En plus des messages de sensibilisation, 465 cache-nez lavables et 550 morceaux de savon ont été distribués aux communautés. Les équipes médicales ont testé 43 personnes. Aucun cas positif enregistré. Par ailleurs d’autres actes médicaux ont été posés au cours de ces descentes. Il s’agit entre-autres des consultations prénatales effectuées sur 23 femmes enceintes. Des vaccins contre la tuberculose, la poliomyélite, la fièvre jaune, la rougeole, le tétanos et la diphtérie ont été administrés à 89 enfants.49 personnes ont été déparasitées. Un traitement a été octroyé à 186 personnes souffrant de diverses maladies.

Renforcement des capacités des organisations autochtones

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Avec l’appui de Cuso International, la FEDEC a organisé en mars 2021, des formations en vue du renforcement des capacités de trois organisations autochtones partenaires. Onze membres du comité de gestion du foyer mixte de Ngoyang ont ainsi été formés en communication (écoute, expression des besoins, communication non violente, etc.). Bagyeli Cultural and Developpement Associaition (BACUDA) a quant à elle été formée en gestion comptable et financière. Cette formation a permis à BACUDA de passer d’une comptabilité manuelle à une comptabilité informatisée qui respecte les normes en la matière. En ce qui concerne la radio communautaire Nkuli Makeli, la formation a porté sur le renforcement des capacités des animateurs de la radio. 10 membres du club d’écoute ont également été formés.

La FEDEC célèbre la journée internationale des droits de la femme

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Le 8 mars de chaque année, le monde célèbre la Journée internationale de la femme pour faire le point sur les avancées en matière des droits de la femme et sur les progrès vers l’égalité hommes-femmes.

Le thème retenu pour la manifestation de cette année est « Leadership féminin : pour un futur égalitaire dans le monde de la COVID-19 ». Ainsi, le 08 mars 2021, l’ensemble du personnel de la Fondation, a participé à une table ronde d’échange et de réflexion sur ce thème. Il est ressorti des exposés que, les mesures barrières ont paralysé les moyens de subsistance de nombreuses femmes africaines et particulièrement camerounaises.

Cette activité cadre avec la « politique genre » de la Fondation, élaborée en 2020 avec l’aide d’une volontaire de Cuso International.

La FEDEC accueille une nouvelle volontaire de Cuso International, Laurence KANGNE

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Motivée et pleine d’enthousiasme, Laurence KANGNE a rejoint l’équipe de la FEDEC en février 2021. La nouvelle Assistante Technique est titulaire d’une maitrise en éducation et poursuit son parcours comme Doctorante à l’Université d’Ottawa. Son expertise permettra d’améliorer l’encadrement scolaire et périscolaire des pensionnaires du foyer de Ngoyang et de Lolodorf. Ses premières activités ont entre autres consisté en l’organisation d’un atelier de renforcement des capacités des membres du Comité de Gestion du Foyer de Ngoyang en communication (écoute, expression des besoins, communication non violente, etc.). Au cours dudit atelier, une mise en scène des avantages et des défis de la vie au foyer lui a permis d’introduire la notion de pensée critique aux élèves autochtones résidents du foyer.

Engagement renouvelé du zoo de Granby pour la conservation de la biodiversité dans le Parc National de Campo Ma’an

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L’accord de partenariat signé entre la FEDEC et le Zoo de Granby vise à renforcer les actions de conservation et de valorisation des ressources du Parc National de Campo-Ma’an (PNCM). C’est ainsi que le projet intitulé “initiative de conservation des gorilles et des éléphants au PNCM” est mis en œuvre depuis janvier 2018.

Malgré le contexte sanitaire actuel, le zoo de Granby a continué à appuyer les activités du projet en 2021 en allouant une enveloppe de 20 000 dollars Canadiens environ. De nouvelles ruches ont été installées dans les villages Nkoelon et Nyamabandé. Les activités de suivi écologiques sont menées de même que le suivi des zones d’intérêt particulier du parc. Les connaissances sur la dynamique de la population des mammifères du PNCM seront améliorées et aideront les gestionnaires du Parc à prendre des décisions efficaces et efficientes.   

Notre Rapport Annuel 2020 est disponible !

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Le Rapport d’activités de la FEDEC pour le compte de l’année 2020 est disponible. Consultez le et découvrez les résultats de nos actions le long de cette année.

Tous nos remerciements à nos partenaires qui se battent au près de nous chaque année.

Téléchargez le rapport d’activités 2020 ici

Download our Annual Report 2020 here

UN CANAL DE PLUS

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Dans le cadre de son programme social dénommé «Tout cœur», Canal Plus a offert à la FEDEC, en faveur des jeunes Bakola/Bagyéli du foyer de Ngoyang, un don d’une valeur de cinq cents (500 000) mille francs ainsi que des kits scolaires composés des cahiers, des boites académiques, des stylos, des sacs etc.
La cérémonie de réception dudit don a été organisée le 22 décembre 2020 au foyer de Ngoyang.
Projeté comme un centre de cohésion par excellence des cultures Bakola/Bagyéli/Bantou, le foyer de Ngoyang a pour ambition d’accueillir et d’héberger les jeunes Bakola/Bagyéli à proximité de l’école afin de leur donner l’opportunité de se scolariser et par ricochet de s’insérer dans la société.
Le don de Canal Plus, contribuera à donner du sourire et de la verve de réussir à ces jeunes.

CUSO INTERNATIONAL ET FEDEC POUR UN MONDE MEILLEUR

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Cuso International et la FEDEC ont signé le lundi 16 novembre 2020 un accord de partenariat.
L’objectif de ce partenariat, scellé pour une durée de 7 ans, est de conjuguer les efforts des deux organisations dans la mise en œuvre de plusieurs activités parmi lesquelles l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables.
Dans le cadre dudit accord de partenariat, Cuso International mettra à la disposition de la FEDEC des coopérant(e)s volontaires, qui apporteront un appui dans divers domaines. L’accord de partenariat sera évalué chaque année, d’accord partie pour discriminer les potentiels points d’amélioration.

BIENVENUE PROFESSEUR BONAVENTURE SONKE

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Un vent nouveau souffle sur le Conseil d’Administration de la Fondation avec l’arrivée en son sein du Professeur Bonaventure SONKE, coopté lors des travaux de la 45eme session tenue le 17 décembre 2020 à Yaoundé. Personnage à multiples casquettes, Pr SONKE est Chef du Département de Biologie à l’Ecole Normale Supérieure de Yaoundé I, chercheur associé au Jardin botanique du Missouri (États-Unis) et à l’Université Libre de Bruxelles (Belgique) et taxonomiste des plantes. Il a consacré une grande partie de ses recherches à l’étude de la classification de la famille des Rubiacées. Pr SONKE est par ailleurs auteur du livre sur la végétation du Dja Est Cameroun intitulé « Forêts de la Réserve du Dja (Cameroun) »et co-auteur de nombreux ouvrages sur l’identification des plantes de la forêt tropicale et la description de plus de 60 nouvelles espèces pour la science.